Salarisadministratie : Koopgids

In deze gids komen drie vormen van salarisadministratie aan bod, ieder met hun eigen voordelen en nadelen. Welke vorm van administratie geschikt is voor uw bedrijf is afhankelijk van verschillende factoren, zoals bijvoorbeeld de sector waarbinnen uw bedrijf opereert, het aantal werknemers en uw eigen eisen en wensen. Hieronder introduceren we kort de verschillende vormen en krijgt u een schematisch overzicht van de voor- en nadelen en de kosten van iedere optie. In het vervolg van deze gids wordt er verder op deze zaken ingegaan.

We onderscheiden de volgende vormen van salarisadministratie:

• Interne salarisadministratie

U stelt iemand binnen uw bedrijf aan die het voeren van de salarisadministratie op zich neemt. Alle gegevens met betrekking tot uw personeel worden binnen het bedrijf verwerkt en blijven binnen het bedrijf.

• Gedeeltelijke uitbesteding

U voert zelf een salarisadministratie maar besteedt een deel ervan uit aan een bedrijf. U werkt via een online programma dat voorgestructureerd is door de leverancier. Iemand binnen uw bedrijf vult de ontbrekende gegevens aan, maar heeft hier minder tijd voor nodig dan bij het voeren van een volledig interne salarisadministratie.

• Payrolling

U maakt gebruik van de diensten van een payrollbedrijf. Het bedrijf neemt u de volledige salarisadministratie uit handen en wordt tevens formeel werkgever van uw personeel. Het payrollbedrijf neemt de arbeidsrechtelijke risico’s voor zijn rekening.

Voordelen, nadelen & kosten

In het schema hieronder krijgt u een kort overzicht van de voor- en nadelen van iedere vorm van salarisadministratie en een indicatie van de bijbehorende kosten. Hierbij wordt steeds uitgegaan van een bedrijf met 50 werknemers.