Kosten incassobureau 2026: simulatie, no cure no pay, advocaat en deurwaarder vergeleken

Als een schuldeiser een incassobureau, deurwaarder of advocaat inschakelt, moet dat de moeite waard zijn. Met andere woorden: de kosten dienen in verhouding te staan tot wat de schuldeiser zelf aan tijd en geld zou besteden aan de opvolging van wanbetalers. Laut KVK (2026) besteden Nederlandse ondernemers gemiddeld 3 tot 5 uur per wanbetaler aan aanmaningen, opvolging en administratie – tijd die beter in de kernactiviteit kan worden gestoken. In dit artikel vindt u een realistische kostensimulatie voor een openstaande vordering van € 2.500 – met drie scenario's: minnelijke invordering via een incassobureau, inschakeling van een advocaat, en een gerechtelijke procedure via de kantonrechter.

Uitgangspunten van de simulatie

Voor de kostensimulatie gaan we uit van de volgende situatie – conform het Nederlandse recht (BW / Besluit BIK / Btag, 2026):

• Openstaande vordering (hoofdsom): € 2.500 (excl. btw).
• Wettelijke handelsrente: 10,4 % per jaar (BW 6:119a, per 1 juli 2026) – bij een B2B-factuur met een betalingsachterstand van 2 maanden: ca. € 43.
• Wettelijke buitengerechtelijke incassokosten (BIK): Conform de wettelijke staffel (Besluit BIK, 1 okt. 2024): 15 % × € 2.500 = € 375 – te verhalen op de schuldenaar.
• Proceskostenveroordeling: Bij een gewonnen rechtszaak worden de proceskosten (griffierecht + liquidatietarief advocaatkosten) toegewezen aan de schuldeiser (Rv art. 237).
• Btw-teruggave: Als een vordering definitief oninbaar is, kan de schuldeiser de reeds afgedragen btw terugvorderen bij de Belastingdienst (Wet OB 1968, art. 29).

Scenario 1: minnelijke invordering via een incassobureau

Een Wki-geregistreerd incassobureau neemt de volledige buitengerechtelijke invordering over – van aanmaningsbrieven en telefonisch contact tot betalingsregelingen. De meeste incassobureaus werken op basis van no cure no pay: u betaalt alleen bij succesvolle inning.

Scenario 1a: succesvolle minnelijke invordering (schuldenaar betaalt na aanmaning)

Toelichting: Slaagt het incassobureau erin ook de BIK en rente te innen, dan ontvangt de schuldeiser de volledige hoofdsom minus de commissie: € 2.500 – € 250 = € 2.250. De BIK en rente worden dan door het bureau ingehouden als vergoeding voor de gemaakte kosten. Worden alleen de BIK en rente níet geïnd, dan ontvangt de schuldeiser: € 2.500 – € 250 = € 2.250 netto. In de meeste gevallen betaalt de schuldeiser bij minnelijke invordering dus niets extra – de BIK worden immers op de schuldenaar verhaald.

Scenario 1b: geen inning via minnelijke weg

Slaagt het incassobureau er niet in de vordering minnelijk te innen, dan geldt no cure no pay: u betaalt niets. Het incassobureau kan dan adviseren over de volgende stap – doorgaans een gerechtelijke procedure via een advocaat en deurwaarder. Veel incassobureaus werken samen met gespecialiseerde advocaten voor dit traject.

Scenario 2: inschakeling van een advocaat

Een advocaat kan zowel de minnelijke als de gerechtelijke fase begeleiden. Advocaten zijn verplicht geregistreerd bij de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) en hanteren uurtarieven van gemiddeld € 150 tot € 350 per uur (excl. btw) – afhankelijk van specialisatie en kantoorgrootte.

Scenario 2a: schuldenaar betaalt na ingebrekestelling door advocaat

Toelichting: Als de advocaat ook de BIK en rente int, zijn de advocaatkosten volledig gedekt door de geïnde BIK (€ 375) en rente (€ 43) – en ontvangt de schuldeiser in dat geval de volledige hoofdsom: € 2.500.

Scenario 2b: gerechtelijke procedure – schuldenaar wordt veroordeeld

Toelichting: Er zijn advocaten die geen ereloon aanrekenen en zich beperken tot de proceskostenveroordeling als vergoeding. In dat geval is het netto resultaat voor de schuldeiser gunstiger – de proceskosten worden immers door de rechter toegewezen ten laste van de schuldenaar (Rv art. 237).

Overzicht: kosten vergelijking per scenario (vordering € 2.500)

Wettelijke incassokosten (BIK-staffel) 2026 bij vordering van € 2.500

Bron: Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (Stb. 2012/141, gewijzigd 1 okt. 2024) – Stand oktober 2026

Bronnen: KVK.nl 2026, BW 6:96/119a, Besluit BIK (Stb. 2012/141, 1 okt. 2024), Rechtspraak.nl griffierecht 2026, Rv art. 237, Btag 2026, Wet OB 1968 art. 29, NOvA.nl 2026 – Stand oktober 2026. Alle bedragen indicatief excl. btw tenzij anders vermeld.