Printers : Multifunctionele kopieerapparaat

Misschien overweegt u om een groot multifunctioneel kopieerapparaat aan te kopen voor uw onderneming. Toegegeven: de prijs kan hoog lijken, maar dat valt best mee als u weet wat u ervoor krijgt. Zo’n multifunctioneel toestel kan u immers heel wat tijd besparen. En tijd is geld.

Wat is het?

Laten we eerst even bekijken waarvoor de ‘multi’ staat in multifunctioneel. U kunt uiteraard kopiëren, maar ook scannen, faxen en printen. Dit is al meteen één manier waarop dit apparaat u geld bespaart: u hoeft geen afzonderlijke scanner, extra printer of fax in huis te halen. Bovendien print u uiterst snel en is de prijs per pagina behoorlijk laag. De gebruikte printtechnologie is vaak de lasertechnologie.

Let wel: een toestel van dit kaliber rendeert pas echt bij intensief gebruik. Het is ook goed om te weten dat u dit type toestel kunt huren of leasen. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over de plaatsing ervan, het onderhoud of de vervanging in geval van een storing.

Tal van extra opties mogelijk

Er zijn nog manieren waarop een multifunctionele printer u het leven makkelijker maakt op de werkvloer. Daar zorgen tal van mogelijke opties voor:

• Mogelijkheid om aan te sluiten op uw netwerk
• Wifi (voor printen op afstand)
• Touchscreen
• Recto-verso printen
• Compatibel met tablets en smartphones
• Scan met hoge resolutie
• Tal van beveiligingsopties.

Als u met een leverancier aan tafel zit, vraagt dan ook naar:

• De inktcapaciteit: dat is de hoeveelheid toner die de kopieerapparaat bevat.
• De papiercapaciteit.
• De tijd die de kopieerapparaat nodig heeft om een document te scannen.
• Het V-vouwen, een vouwtechniek waarbij het papier wordt dubbelgevouwen (brochure).
• De tijd die de kopieerapparaat nodig heeft om een kopie af te leveren.
• Het vooruit programmeren waarbij documenten kunnen worden gescand terwijl het apparaat aan het kopiëren is.
• Het zadelnieten: een bundel papier wordt in het midden geniet (boekje).