Printers : Kopieerapparaat of multifunctionele printer?

De keuze tussen een kopieerapparaat en een multifunctionele printer hangt af van heel wat factoren. En dan hebben we het niet alleen over de functionaliteiten van beide toestellen, maar ook over uw de print- en/of kopieerbehoeften, het budget, de grootte, etc. van uw onderneming. Maar laten we beginnen met deze vraag: wat is eigenlijk het verschil tussen kopieerapparaten en multifunctionele printers?

Een kwestie van functies

Het kopieerapparaat:

Uiteraard kunt u kopiëren met een kopieerapparaat. Maar toch bestaat er een uitgebreid aanbod van deze apparaten op de markt. Zo kunnen bepaalde modellen ook afbeeldingen of teksten vergroten en verkleinen. Of enkel- en dubbelzijdig afdrukken, gelijktijdig meerdere documenten kopiëren en documenten bewerken voor ze worden gekopieerd. Bovendien moet u zich afvragen in welke formaten u wilt kunnen kopiëren. Volstaat A4? Of heeft u behoefte aan een groter formaat?

Ook goed om te weten: bepaalde toestellen kunnen ook nietjes slaan, vouwen en perforeren.

De multifunctionele printer:

Dit type printer wordt ook vaak een all-in-one-printer genoemd. Een alles-in-één printer, dus. De belangrijkste functies van deze toestellen zijn: scannen, printen en kopiëren.

Er bestaan ook enkele extra functies zoals:

- faxen

- e-mailen

- dubbelzijdig printen/kopiëren

- kopiëren en printen op verschillende formaten

- verschillende papierladen

- de mogelijkheid om de printer aan te sluiten op een netwerk.

Hoeveel ruimte heeft u nodig voor een kopieerapparaat of printer?

Wie aan een kopieerapparaat denkt, stelt zich vaak een grote, lompe machine voor die heel wat ruimte in beslag neemt. Hoewel een kopieerapparaat doorgaans groter is dan een printer, hoeft dit u niet te weerhouden om voor een kopieertoestel te gaan. Want tegenwoordig bestaan er uitvoeringen die aanzienlijk compacter zijn dan de apparaten van enkele jaren geleden.