Websites en WebwinkelsVergelijk de aanbiedingen en vind de voordeligste optie voor jou!
Websites en Webwinkels
Vergelijk de aanbiedingen en vind de voordeligste optie voor jou!
Ontvang gratis meerdere offertes! Ontvang gratis meerdere offertes!

Websiteontwikkeling : CMS website: gemakkelijk zelf beheren

Leestijd: 3 min

Een website dient u actueel te houden, zodat ook uw bestaande klanten regelmatig terugkeren. Dat betekent dat u regelmatig veranderingen moet aanbrengen en met het handige CMS of Content Management System kan u dat allemaal zelf!

 CMS website

Gratis of betaalde CMS website

Content Management Systemen bestaan in verschillende soorten. Het verschil zit hem voornamelijk in de functionaliteiten en mogelijkheden. Hier hangt ook de prijs vanaf. Gratis of goedkope systemen hebben minder uitgebreide functies dan de betaalde, duurdere systemen. Een paar voorbeelden:

  • Wanneer u een eenvoudige website beheert, dan heeft u geen nood aan een uitgebreid inhoudsbeheersysteem. Met ‘open source’ platformen zoals WordPress, Drupal of Umbraco komt u al een heel eind, maar u moet wel een dienstverlener kiezen die een goede werking verzekert. Houdt u ook in de gaten dat het systeem altijd veilig werkt: zorg dus dat de software up-to-date blijft.
  • Er bestaan dure enterprise platformen voor erg grote organisaties, maar dan gaat het ook om gespecialiseerd maatwerk.
  • Voor het middensegment zijn er oplossingen bestaande uit standaardpakketten gecombineerd met specifieke modules.
  • Op basis van een maandabonnement met een eenmalige instapkost verleent een login met wachtwoord u toegang tot een beveiligde webruimte. Voor deze hosted products hoeft u geen software te installeren, en ook hier kunt u in beperkte mate op maat gemaakte modules integreren.

 

Wat kunt u allemaal zelf beheren met een CMS website?

Het aantal modules is haast onuitputtelijk. Daarom overlegt u best met uw websiteontwikkelaar wat voor u interessant is. Bespreek ook of andere medebeheerders volledige of beperkte toegang krijgen tot het CMS. Een Portal-functie is handig voor bedrijven met meerdere websites zoals franchisebedrijven of multinationals, want u kan ze centraal beheren.

We zetten de belangrijkste functionaliteiten op een rij:

  • foto’s en mediabestanden (met een video- en audiomodule) aanpassen, nieuws, persberichten of activiteiten aankondigen, nieuwe producten of diensten aanprijzen
  • pagina’s met tekst en foto bewerken, toevoegen of verwijderen
  • met een documentenmodule beheert u formulieren: contactopname, reservatiebeheer, offerteafhandeling, enz.
  • agenda’s beheren
  • met een adressenboek kan u contactgegevens uit uw webshop of uit uw mailings beheren
  • voor een meertalige website is er een tekstmodule die teksten in meerdere talen weergeeft
  • in een vacaturebank kan u vacatures aanmaken, publiceren, (de-)activeren, koppelen aan andere websites, enz.
  • met een advertentiemodule met bannerbeheer kan u zelf advertenties plaatsen
  • een SEO-module helpt u om altijd goed zichtbaar te zijn in de Google ranking
  • een forum-module zorgt voor de nodige interactie met uw lezers of consumenten
  • u kunt ook social media integreren.

 

Wat zijn de voordelen als u zelf uw website beheert met een CMS?

Het beheer in eigen handen houden brengt een aantal voordelen met zich mee. U dient wel rekening te houden met de tijd die dit in beslag kan nemen.

  • U kiest zelf het tijdstip waarop u uw aanpassingen uitvoert. U hoeft dus niet te wachten tot uw webexpert daarvoor de tijd vindt. Deze zal u wel uitleggen hoe alles werkt en u zal ervan versteld staan hoe praktisch een goed Content Management System kan zijn!
  • Omdat u geen beslag moet leggen op uw vakspecialist, vermijdt u dure werkuren. Zo is de eenmalige investering snel terugverdiend.
  • Uw potentiële en bestaande klanten zullen op prijs stellen dat u een interactieve website heeft, waar altijd wat te beleven valt.
  • Voor een webshop  is het ondenkbaar dat u geen CMS website zou hebben, want daaraan verandert eigenlijk onophoudelijk wat.
  • De inhoud van uw website blijft up-to-date.