Boekhouden met Exact Online 2026: pakketten, functies en prijzen vergeleken

Veel bedrijven kiezen ervoor om de boekhouding (gedeeltelijk) zelf bij te houden met boekhoudsoftware – en dat is goed te begrijpen. Professionele boekhoudsoftware bespaart tijd, vermindert fouten en geeft realtime inzicht in de financiële gezondheid van uw onderneming. Exact Online is in Nederland al jaren marktleider in cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor het MKB. Laut Exact (2026) maken meer dan 600.000 ondernemers en accountants in Nederland gebruik van de software – en zijn dagelijks meer dan 2 miljoen facturen verwerkt via het platform. In dit artikel bespreken we de producten, functies, prijzen en voordelen van Exact Online in 2026.

Producten van Exact Online

Exact Online biedt verschillende soorten online bedrijfssoftware aan – afgestemd op de specifieke behoeften van starters, MKB-bedrijven, accountants en grotere ondernemingen:

Starters en eenmanszaken

Exact Online biedt administratiesoftware speciaal ontwikkeld voor eenmanszaken, zzp'ers en starters. De functies omvatten: factuurinvoer, facturatie, relatiebeheer en btw-aangifte. Eenvoudig in gebruik – geen boekhoudkundige voorkennis vereist.

Boekhouden (MKB)

De online boekhoudsoftware voor het MKB beschikt over geïntegreerde CRM en geeft realtime inzicht in zowel de financiën als het relatiebeheer. Bankafschriften worden automatisch ingelezen en gekoppeld via directe bankkoppelingen met alle grote Nederlandse banken.

Accountancy

De accountancysoftware is gericht op accountants en administratiekantoren. Het platform ondersteunt servicegedreven werken, klantbeheer over meerdere administraties en de groei van de accountant als strategisch adviseur – met functies zoals KPI-dashboards, automatische factuurverwerking en slimme periodeafsluiting.

Handel

De geïntegreerde handelssoftware van Exact Online geeft handelsbedrijven controle over hun logistiek én financiën – van inkooporders en voorraadbeheer tot verkoopfacturen en debiteurenbeheer.

Productie

De productiesoftware helpt productiebedrijven om competitiever te werken en de controle te krijgen over hun productieprocessen – van materiaalplanning en werkopdrachten tot kostprijsberekening.

Zakelijke dienstverlening

Zakelijke dienstverleners – zoals adviesbureaus, ingenieursbureaus en IT-bedrijven – kunnen met deze software projecten op tijd afleveren en hun service verbeteren via geïntegreerd project- en urenregistratiebeheer.

Alle bedrijfssoftware van Exact Online kan 30 dagen gratis worden getest – zonder creditcard of verplichting. U kunt hier offertes aanvragen bij verschillende leveranciers van boekhoudsoftware, waaronder Exact Online, en de offertes vergelijken om de beste keuze voor uw situatie te maken.

Pakketten en prijzen Exact Online Boekhouden in 2026

Exact Online biedt in 2026 vier abonnementspakketten aan voor boekhouden – aflopend van basisfunctionaliteit tot geavanceerde mogelijkheden voor grotere ondernemingen. Alle prijzen zijn exclusief btw en op maandbasis (Exact.com, 2026):

Bron: Exact.com / BedrijfssoftwareGids.nl – Stand oktober 2026. Alle prijzen exclusief btw.

Let op extra kosten: extra gebruikers, extra administraties, verkoopfacturen boven de maandlimiet en documentverwerking buiten de bundel worden apart in rekening gebracht (€ 0,39 tot € 0,50 per document). Controleer altijd of uw verwachte gebruik binnen de limieten van het gekozen pakket valt (BedrijfssoftwareGids.nl, 2026).

Pakketten voor accountantskantoren (2026)

Bron: Exact.com Accountancy – Stand oktober 2026. Exclusief btw.

De voordelen van boekhoudsoftware van Exact Online

Het bijhouden van de boekhouding met Exact Online biedt ondernemers een reeks concrete voordelen:

100 % in de cloud

Er is geen software om aan te schaffen, te installeren of te updaten. Alles is veilig opgeslagen in de cloud – inclusief automatische back-ups. U bespaart tijd en IT-kosten, en bent altijd up-to-date met de laatste functies.

Overal bereikbaar – ook op mobiel

Uw boekhouding is bereikbaar vanaf elk apparaat met een internetverbinding – pc, laptop, tablet of smartphone. Exact Online beschikt over een app voor iOS en Android waarmee u in real time uw administratie kunt raadplegen, facturen kunt versturen en betalingen kunt controleren.

Online samenwerken met uw boekhouder

Via Exact Online werkt u naadloos samen met uw boekhouder, accountant, collega's en partners. Alle gegevens zijn altijd en overal beschikbaar voor iedereen met de juiste toegangsrechten – geen e-mails met Excel-bijlagen meer, geen miscommunicatie over de meest recente versie.

Volledig geïntegreerd

Alle bedrijfsgegevens – facturen, klantgegevens, bankafschriften, financiële rapportages – zijn geïntegreerd in één platform. Dit geeft u altijd toegang tot dezelfde, actuele gegevens en voorkomt dubbele invoer.

AI-agents: slimme automatisering in 2026

Nieuw in 2026: Exact Online introduceert AI-agents die repetitieve boekhoudtaken automatiseren – beschikbaar vanaf het Plus-pakket. Functies van AI-agents (Exact.com, 2026):

• Automatisch verwerken en coderen van inkoopfacturen.
• Automatisch koppelen van banktransacties aan de juiste facturen.
• Signaleren van afwijkingen en anomalieën in de administratie.
• Geautomatiseerd debiteurenbeheer – herinneringen en aanmaningen zonder handmatige tussenkomst.

Directe hulp – 24/7 beschikbaar

U kunt direct aan de slag en heeft 24/7 toegang tot online hulp, tutorials en een uitgebreide kennisbank. Exact biedt ook telefonische ondersteuning en een actieve gebruikerscommunity.

Veilig en AVG-conform

De software van Exact Online voldoet aan de strengste internationale beveiligingsstandaarden – ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens worden opgeslagen in Nederlandse en Europese datacenters, volledig in lijn met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde toegangsrechten beschermen uw bedrijfsgegevens.