1. Waterkoelers

Zowel werknemers als klanten waarderen een glas gekoeld water. Bij de aanschaf van een waterkoeler of waterfontein kunt u tegen een aantal vragen aanlopen zoals; Kopen of huren? Flessenkoelers of waterleidingkoelers? Onderhoudscontract of niet? Om u te helpen bij het nemen van de juiste beslissing staan hieronder de verschillende mogelijkheden beschreven.

Bronwater

Nederland levert een uitstekende kwaliteit water, waarvan de eisen voor drinkwater liggen vastgesteld in onze wetgeving. Dit geldt voor zowel water uit de kraan (drinkwaterwet (1)) als voor water in flessen (warenwet (2)).

Water drinken is gezond

Water is één van de belangrijkste levensbehoeftes van de mens. Het bevat geen calorieën (suiker) of cafeïne, het verhoogt de concentratie en heeft een ‘reinigende’ werking voor het lichaam. Drinkwater is niet alleen het gezondste product, maar ook het goedkoopst!

Waarom koud water op de werkvloer?

U stimuleert het drinken van (meer) water door het plaatsen van waterkoelers. Deze apparaten hebben een hoog uitnodigende waarde, waar lekker gekoeld (5°C) water uitkomt. U kiest een waterkoeler op basis van functionaliteit, gebruik, vormgeving en voorkeur.

Twee soorten waterkoelers

· De waterleidingkoeler

De waterleidingkoeler is aangesloten op de waterleiding. Deze is uitgerust met een filtersysteem, dat ontwikkeld is om onzuiverheden en chloor te verwijderen en het drinkwater te koelen.

· De flessenkoeler

De flessenkoeler biedt bronwater en kan op elke plek binnen het bedrijf geplaatst worden. De waterflessen variëren doorgaans tussen de 5 en 20 liter water.

2. Wat zijn de verschillen tussen een waterleidingkoeler en een flessenkoeler?

Waterleidingkoelers

Waterleidingkoelers zijn voorzien van een filter. Onzuiverheden worden zo uit het drinkwater filtreert. Deze koeler heeft een levensduur van 15 tot 20 jaar.

De voordelen van een waterleidingkoeler

· Bij hoog waterverbruik liggen de kosten lager dan bij een flessenkoeler.

· Geen gesjouw met zware flessen en er is geen opslag nodig.

· U kunt kiezen uit heet water, water op kamertemperatuur en koel water.

De nadelen van een waterleidingkoeler

· Deze kan een minder uitnodigende uitstraling hebben dan een flessenkoeler.

· De koeler is minder flexibel qua plaatsing.

· Geen keuze uit verschillende watersoorten (zoals bronwater).

De waterleidingkoeler kan gehuurd of gekocht worden

Huren

• Een professional sluit de koeler aan op de waterleiding.
• Het onderhoud en de verandering van de filters wordt een X-aantal keer per jaar uitgevoerd.
• De betaling gebeurt op basis van een maandelijks bedrag.

· U huurt een waterleidingkoeler vanaf ongeveer € 30 per maand (hangt van de contractsduur). Een huurovereenkomst bestaat vaak uit:

- Gratis waterkoeler voor de duur van het contract.

- Een filter.

- Het onderhoud, een X-aantal keer per jaar, inclusief een X-aantal filterpatronen per jaar.

Kopen en prijsrange

· U koopt een waterleidingkoeler vanaf ongeveer € 700.

· Wanneer u koopt sluit u daarnaast een overeenkomst af voor het onderhoud, vanaf ongeveer € 159 per jaar.

De meeste waterkoeler bedrijven bieden de mogelijkheid tot een proefplaatsing van de waterleidingkoeler.

Onderhoud van de waterleidingkoeler

Sluit een goed onderhoudscontract af voor uw koeler om onderstaande problemen te voorkomen:

· Het filter heeft een beperkte levensduur. Zorg dat deze regelmatig wordt vervangen. (Na verloop van tijd kan een biofilm ontstaan in de leidingen, koppelingen en het opslagreservoir)

· Kwaliteitsproblemen van het tapwater kunnen ontstaan tussen de waterkraan en het uitgiftepunt.

Flessenkoelers

Flessenkoelers verdragen een maximale druk van 18,9 liter (één volle fles) en zijn daarom minder zwaar gebouwd. Reken op een gemiddelde levensduur van 5 tot 6 jaar.

De voordelen van een flessenkoeler

· Deze is flexibel in plaatsing en heeft door de zichtbare fles een hoge uitnodigende waarde.

· De mogelijkheid om te kiezen uit verschillende watersoorten (bronwater bijvoorbeeld).

· De vormgeving (u kunt kiezen uit een standaard model tot een heel modern model).

De nadelen van een flessenkoeler

· Opslag is noodzakelijk voor de voorraad waterflessen en het is flink sjouwen.

· Het gebruik van plastic flessen is slecht voor het milieu.

· Er is een hygiënerisico.

De flessenkoeler kan gehuurd of gekocht worden

Huren

· U kunt een flessenkoeler huren vanaf ongeveer € 23 per maand (afhangende van de contractsduur en het soort flessenkoeler). Een huurovereenkomst bestaat vaak uit:

- De flessenkoeler voor de duur van het contract.

- Een X-aantal flessen water per jaar.

- Het onderhoud, een X-aantal keer per jaar.

· Houd rekening met uw geplande waterafname, zorg dat het aantal verbruikte flessen per jaar overeenkomt met het aantal flessen in uw contract.

Kopen

• Als u een flessenkoeler koopt adviseren we er een uitgebreid onderhoudscontract bij nemen.
• Een flessenkoeler koopt u vanaf ongeveer € 300.
• Wanneer u koopt sluit u daarnaast een overeenkomst af vanaf ongeveer € 19 per maand en bestaat uit:

- Een X-aantal flessen water per jaar.

- Het onderhoud, een X-aantal keer per jaar.

• Houd rekening met uw geplande waterafname, zorg dat het aantal verbruikte flessen per jaar overeenkomt met het aantal flessen in uw contract.

Tevens kunt u bij de meeste bedrijven een flessenkoeler op proef nemen.

Onderhoud van de flessenkoeler

Sluit een goed onderhoudscontract af voor uw koeler om onderstaande problemen te voorkomen:

· Drink de flessen binnen korte termijn (hooguit een paar dagen) leeg, anders kan algengroei ontstaan.

· Volgens de hygiëneregelgeving (3) moet een professional de flessenkoeler minimaal om de 13 weken ontsmetten.

· Tevens kan na verloop van tijd een biofilm ontstaan in het reservoir.

Heeft u een extra filter bij uw waterkoeler nodig?

In elke koeler zit standaard een filter. Een filter verwijdert vaste stoffen, zorgt voor reuk- en smaakverbetering en biedt bescherming tegen bacteriegroei. Uw kraanwater is van uitstekende kwaliteit, in principe hoeft u dus niet meerdere filters en / of UV lampen aan te schaffen.

3. Hoe kiest u een geschikte waterkoeler?

Wat u zich af moet vragen voordat u een flessenkoeler of een waterleidingkoeler aanschaft:

• Hoeveel personen en wie (klanten of werknemers) zullen gebruik maken van de koeler?
• Heeft u toegang tot het waterleidingnet om een koeler op leidingwater aan te sluiten?
• Heeft u ruimte om flessen op te slaan?
• Hoe moet de koeler onderhouden worden om hygiëne te garanderen?
• Waar moet u aan denken om de waterkwaliteit te garanderen?
• Gaat u voor design of voor functionaliteit?
• Wilt u huren of kopen?

Tips

Houd de tijd van het onderhoud, vanuit de dienstverlener, bij. Denk eraan om de wekelijkse schoonmaak van de koeler toe te vertrouwen aan het bedrijf dat uw afdelingen schoonmaakt.

4. Bronvermelding

Van Dale

Bronnen

1. http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=WATERLEIDINGBESLUIT

2. http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=WARENWETBESLUIT%20VERPAKTE%20WATERS

3. http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=WARENWETBESLUIT%20VERPAKTE%20WATERS