Uw bedrijf goed verhuizen: Wat komt er allemaal bij een bedrijfsverhuizing kijken?
Een geslaagde bedrijfsverhuizing is een voorbereide verhuizing. Werk volgens een plan en breng uw verhuizing zonder fouten tot een goed einde. Laat niets aan het toeval over! Deze handleiding is bruikbaar voor kleine en grotere bedrijven, u maakt zelf de keuze welke punten voor uw bedrijf bruikbaar zijn.
• Voldoet het personeelsaanbod op de nieuwe locatie aan de vereisten van uw bedrijf?
• Wat voor invloed heeft de verhuizing op uw klanten, leveranciers, concurrenten en medewerkers?
• Hoe ligt de nieuwe locatie ten opzichte van uw afzetgebied?
• Hoe zullen uw huidige werknemers reageren op de nieuwe werkomgeving?
• Past de nieuwe locatie bij uw bedrijfsidentiteit en de ‘corporate image’ die het wil uitstralen?
• Hoe is de bereikbaarheid via snelwegen en openbaar vervoer?
• Bevinden er zich hotels voor klanten, zakenrelaties en leveranciers?
• Onderzoek de verschillende kostenaspecten:
- Huisvestingskosten.
- Investeringskosten.
- Bedrijfskosten.
- Belastingen.
U kunt beginnen met het feitelijk onderzoek naar locaties. Hiervoor stelt u een huisvestingsteam op, bestaande uit een projectgroep en een stuurgroep.
Projectgroep
Dit team is samengesteld uit projectmanagers van verschillende afdelingen. Taken zijn:
• Duidelijk vastleggen van de bedrijfs policy.
• Vergaren van informatie.
• Opstellen van offertes.
• Onderhandelen over voorwaarden en contracten.
• (Laten) Goedkeuren van uitvoeringscontracten.
Stuurgroep
Dit team bestaat vaak uit de algemeen directeur, de financieel directeur en de bedrijfsjurist. Het gaat hierbij om:
• De goedkeuring van de geografische ligging en kantoorlocatie.
• Ontwerpprincipes.
• Planningen.
• Budgetten.
• Uitbesteding van opdrachten.
• Ondertekenen van contracten.
