Frankeermachines:  Bespaar Fors op Frankeerkosten!
Frankeermachines: Bespaar Fors op Frankeerkosten!
Vraag NU uw Gratis Offertes aan
Vergelijk & Bespaar in een Handomdraai!
Vraag NU uw Gratis Offertes aanVergelijk & Bespaar in een Handomdraai!

Frankeermachine : Alles geautomatiseerd met een couverteermachine

Leestijd: 2 min

Een couverteermachine zorgt ervoor dat uw bedrijfsprocessen efficiënter verlopen, van postkamer tot salesafdeling. Uw personeel houdt zo meer tijd over voor andere werkzaamheden. Het enige dat ze hoeven doen is het papier, de enveloppen en bijlagen in de machine te plaatsen. Er zijn verschillende soorten couverteermachines verkrijgbaar, passend bij de grootte en activiteiten van uw bedrijf. Zo maakt u licht werk van uitgaande post.

Couverteermachine

Hoe werkt een couverteermachine

De couverteermachine is verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen. Zo zijn er machines voor kleine en grote kantoren, apparaten die bepaalde vouwen wel of juist niet kunnen maken. Couverteermachines die uitgebreide mogelijkheden bieden en eenvoudige varianten. Een couverteermachine kent vele functionaliteiten, waaronder:

  • Verzamelwerk
  • Vouwwerk
  • Vulwerk
  • Envelop sluitwerk

Ook kan onderscheid gemaakt worden in de verschillende formaten enveloppen en papier die verwerkt worden. De couverteermachine gebruikt daarnaast diverse vouwtechnieken:

  • Wikkelvouw
  • Enkele vouw
  • Parallelvouw
  • Zigzagvouw
  • Kruisvouw

Couverteermachine voor uw bedrijf ?

De voordelen van een couverteermachine voor zowel grote als kleinere bedrijven zijn legio. Zo bespaart u niet alleen tijd en geld, maar kunt u uw (potentiële) klanten snel en eenvoudig informeren met een nieuwsbrief of direct mailing. Deze voordelen leiden op hun beurt weer indirect tot een verhoging van de omzet en een betere cash flow. Zo ontvangen uw klanten met behulp van een couverteermachine eerder hun facturen.

Verschillende soorten toepassingen zijn bijvoorbeeld:

  • Nieuwsbrieven
  • Mailings met bijlagen zoals folders, boekjes en

retourenveloppen

  • Loonstroken
  • Facturen
  • Herinneringen en aanmaningen

Couverteermachine kopen of huren

Een couverteermachine kunt u zowel kopen als huren. Belangrijk is dat u zich vooraf goed laat informeren wat voor apparaat past binnen uw bedrijf. De aanschaf van de couverteermachine verdient u snel terug door tijdsbesparing en afschrijving op de boekhouding. Wanneer u een couverteermachine koopt kunt u een servicecontract afsluiten voor het geval er storingen aan uw apparatuur optreden. Huren is een goed alternatief wanneer u twijfelt over de aanschaf van het apparaat. Vaak kunt u op basis van huurkoop een contract afsluiten zodat de couverteermachine later alsnog in uw bezit komt. U hoeft zo geen grote investering te doen. Met een huurcontract bent u daarnaast altijd verzekerd van een goede service en kunt u rustig bekijken hoe het apparaat in uw bedrijf bevalt.