Debiteurenbeheer. Hoe voorkomt u wanbetalers en dubieuze debiteuren?
Hoe ziet een factuur eruit? Heeft u problemen met het innen van uw facturen? Hoe voert u het debiteurenbeheer uit? Deze handleiding over wanbetalers en dubieuze debiteuren geeft u veel informatie over het uitvoeren van uw financiële administratie, het beheren van uw debiteuren en het effectief innen van facturen.
Geld innen
Geld innen kunt u op de volgende manieren doen:
1. per factuur
2. per incasso / machtiging
3. per accept giro
Hoe ziet een factuur eruit?
Een factuur kan er als volgt uitzien:
• De factuurdatum.
• Een uniek factuurnummer. De volgnummers kunt u zelf bepalen. Vaak wordt gebruik gemaakt van een jaartal met daarachter een volgnummer.
• Uw BTW identificatienummer.
• De naam en het adres van uw bedrijf.
• De naam en het adres van uw klant.
• De omvang en de aard van de geleverde goederen of verrichte diensten.
• De datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan.
• De prijs exclusief BTW.
• Het te betalen bedrag aan BTW.
• Uw registratienummer bij de kamer van koophandel.
• Indien er sprake is van toepassing van de margeregeling geeft u dit aan op de factuur. Als er sprake is van een vrijstelling of levering aan een andere lidstaat van de EU geeft u dit ook aan.
Voorwaarden in offerte
U kunt voorwaarden stellen in uw offerte aan de latere betaling van facturen.
• Door verwijzing naar uw betalingsvoorwaarden. Deze zijn dan bij de offerte toegevoegd.
• Met specifieke afspraken over betalingsvoorwaarden.
• Tijdstippen waarop u gedeelten van het project factureert.
• Opleveringsmomenten voor deelfacturering.
• Het uiterste tijdstip van betaling na facturering en de gevolgen van termijnoverschrijding (administratiekosten, wettelijke rente, boetebedingen, incassokosten).
• De gevolgen van langdurige betalingsoverschrijding zoals ingebrekestelling, incassobureau's.
• Manieren van conflictoplossing (mediation, arbitrage, incassobureau, inschakeling rechter).
